不管是常年奔波于各大展會的老手，還是初入展會現(xiàn)場的小白都應該明白，展會上的人員分工顯得尤為重要，合理的分工，能讓企業(yè)在客戶面前加深印象，也使得企業(yè)在整個展覽期間能夠有條不紊，增加展出效果。正式開展的接待工作人員應分為以下工種：

第1種：現(xiàn)場接待，外形要好，性格外向主動，英語熟練，他們主要是負責接待到達展位的客戶，講解和解答，這些工作人員的數(shù)量可能要多一些，可根據(jù)展位的大小和布局：有幾面口、幾個接待臺、幾個重點展示的產(chǎn)品來確定人數(shù)，對這些人的要求就是彬彬有禮，不卑不亢，笑臉迎人，口齒清晰，專業(yè)知識扎實，另外特別注意的是，各負責各的一片區(qū)域，不能有客人來詢問，就一擁而上，你也解答他也解答，顯得現(xiàn)場比較亂，另外，遇到講不明白的東西，可大方的介紹給能講明白的人。

第2種：現(xiàn)場總協(xié)調(diào)，這個人應是經(jīng)理一級，他主要管理所有"現(xiàn)場接待"，解決"現(xiàn)場接待"所不能應付的問題，這個人領導能力要強，重要的是專業(yè)知識一定精深。

第3種：級別高一些，因為，現(xiàn)場會有重要客戶應約來訪，來的都是客，特別到達展會現(xiàn)場，自然不如家里條件好，因此接待的級別通過接待的人來提高，給客戶愉快的感受。所以，如果有副總（或以上）一級的，應赴會接待一下。

第4種：屬于機動型的，現(xiàn)場難免會有一些體力活，雜活，突發(fā)事情，比如臨時買個膠帶或工具、搬搬資料，忙的時候，頂一把?？倸w要有兩三個腿腳靈活、眼明手快，對展館地形熟悉的人搞定這些細碎工作。

第5種：總后勤，這個人負責搞定赴展會所有員工的衣食住行，需要指出的是，在展會現(xiàn)場，花銷自然不會小，物品自然要貴一些，展會上比較辛苦，因此，不能太小氣，讓大家吃好、住好、工作開心?？偤笄诳赡苄枰粌蓚€幫手，視參會工作人員的數(shù)量來定，比較重點的工作是飲用水和中餐。

最后需要說明的是，視展位的大小，安排相應的人手，如果展位小，安排的人少，那么可能就一個身兼數(shù)職，但工種大抵如此，不論如何，赴展會前的動員會是一定要開的，確定職責，分工明確，確保參展的數(shù)天內(nèi)工作緊張有序。